Fuarlara Etkili Ziyaret

Fuarlara Etkili Ziyaret

Genel Bilgiler :

  1. Gideceğiniz fuar hakkında ön araştırma yapın.
  2. Yurtdışı fuarında 1-2 gün önce orada olmaya özen gösterin.
  3. Gideceğiniz bölgenin önceden hava durumu bilgilerini alın.
  4. Genel katılım şartlarına dikkat edin.
  5. Pasaport dışında yerel kimliğinizi yanınızda bulundurun.
  6. Fuar alanına olduğunda erken gidin.
  7. Fuara ait davetiyenizi önceden alın. Veya kayıt alanına erken giderek kaydınızı olun.
  8. Yurtdışı gezilerinizde sportif ayakkabı tercih edin.
  9. Dil sorununuz varsa profesyonel rehberinizi önceden bulun ve anlaşın.
  10. Dil sorununuz olmayabilir. Ancak profesyonel rehber bulundurmak işinizi garantilemek için faydalı olacaktır.
  11. Yerel fuar alanlarımız küçük veya kısa sürede gezilebilir özellikte ancak yurtdışı fuar alanları geniştir, 1-2 günde bitmeyebilir.
  12. Fuar öncesi görüşme yapacağınız firmaları belirleyin ve randevu alın.
  13. Kroki, yerel harita bilgilerini önceden alın.
  14. Taksi vb. özel araçları mecbur olmadıkça kullanmayın.  Çünkü; özel zamanlarda yasadışı fiyatlandırmalar olabilir.
  15. Yerel rehber edinirseniz; olası sorunlardan kurtulabilirsiniz.
  16. Fuar haritası ilginizi çeken alanlar gezdikten sonra diğer alanları da gezin. Çünkü; özellikle Çin’de alan dışında ilgi alanınıza da aradığınız şirketleri bulabilir siniz.
  17. Yerel kültürün değerlerini öğrenin ve saygılı olun. Yoksa iş değil, sorun çıkar.
  18. Grupça gidiyorsanız; buluşma noktanızı baştan belirleyin. Fuar bitiminde aynı yerde buluşmanızı kolaylaştıracaktır.
  19. Hotel ve fuar alanı arasında ücretsiz servisler vardır. Bu servisleri tercih edin, durduğu yere ve geliş-gidiş saatlerine uygun.
  20. Bilmediğiniz ve tanımadığınız insanlardan kesinlikle yiyecek, içecek almayınız, birlikte hareket etmeyiniz.
  21. Geç saatlerde bilmediğiniz bölgede gezmeyin veya dışarı çıkmayın.
  22. Yerel makamların ikazlarını dikkate alın.
  23. Agresif tavırlardan kaçınınız.
  24. İletişim kaynaklarını önceden belirleyin,hazırlayın. İnternet erişim noktaları, cep telefonu vb.
  25. Fuara ilişkin resmi internet sitesindeki bilgi ve belgeleri esas alınız. Gitmeden önce son durumunu kontrol edin.
  26. Yerel kaynakların TV haberlerini izleyiniz. Dil bilgisin olmayabilir ama görsel durumdan anlamaya çalışın.
  27. Almayı düşündüğünüz ürünler için fuar bir ön araştırmadır. Geniş bir araştırma yapmadan hızlı bir karar vermeyiniz.
  28. Mümkünse fuarda ziyaret ettiğiniz firmanın üretim yerine de gidiniz.
  29. Zamanı iyi kullanın. Çünkü; çeşitli nedenlerle de tekrar gitme – görme şansınız olmayabilir.
  30. İlaçlarınızı yanına almayı unutmayın. Basit bir baş ağrısı ilacı olsa dahi yurtdışında bulamayabilir siniz.
  31. Kaldığınız otelin, yerel kartvizitini alın. Yerel ismini öğrenin. Telefonunuzda yerel dilde de olacak şekilde kartvizit fotoğrafı olsun.
  32. Ülkeyi terk edene kadar yerel para birimini cinsinden paranız cebinizde bulunsun.
  33. Yurtdışı gezilerinizde 2 saat önce havalimanında olun.
  34. Grupça gidiyorsanız, gözünüz kulağınız grubu takip edecek şekilde olsun.
  35. Tuvalet vb. ihtiyaçlarınızı hareket anından önce tamamlayınız.
  36. Yedek hafıza kartınızı yanınıza alın. Video ve fotoğraf çekin. Her şey kataloglarda olmayabilir. Veya video kadar hatırlatıcı olmayabilir.
  37. Yanınızda katalog alma konusunda seçici davranın. Zamanla çok ağır ve tanışmaz olacaktır.
  38. Numune örnekler almaktan kaçınmayın. Sonradan temin etmek çok daha zor olabilir.
  39. 2 güne 1 elbise şeklinde bavulunuzu yerleştirin.
  40. Spor ve gecelik takımı alabilirsiniz.
  41. İsterseniz yanınızda bir defter, kalem bulundurun. Hızlı bir şekilde deftere kartviziti zımbalayıp, yanına not almanızda önerebilirim.
  42. Gittiğiniz yerde Polis, Ambulans gibi telefon numaralarını öğrenmenizi öneririm.
  43. Kalabalık iyi bir ürünün habercisi olsa da bir ücretsiz etkinlikte olabilir. Fark ettiğinizde hızlıca uzaklaşın. Zaman kaybetmeyin.
  44. Stantları gezerken, öncelikle stanttaki yazıları okuyun. Yakından ve ilgili bakın. Uzaktan görmeyebilir siniz
  45. Her fuar akşamında kataloglarını ve kartvizitleri gözden geçirin. Gereksiz olanları ayıklayın, çöpe atın.
  46. Son dakikaya iş bırakmayın çünkü gelende çeşitli sorunlar neden ile planınızı iptal etmek zorunda kalabilir siniz.
  47. Tanıtım amaçlı götüreceğiniz ürünü mutlaka yerel makamların onayını önceden almış olmaya dikkat edin. Gümrüğe takılmasın.
  48. Yanınızda yiyecek bulundurun. Gerek fuar alanında pahalı olması gerekse uygun lokantayı aramak zaman kayıplarını önlemiş olursunuz.
  49. Fuar kartınızdaki bilgiler ile pasaport bilgileriniz aynı olmasını dikkat edin, uyuşmayan bilgiler sizi zor duruma sokabilir.
  50. Bilgilerinizi verirken; ilgili ve dikkatli olun.
  51. Katılımın büyük olduğu ( Canton – Kanton fuarı gibi) fuara gidiyorsanız; yanınızda 1000 adet kartvizit götürmenizi ve 3 parça halinde, El bavulunda, ve babulunuda ve cebinizde hazır bulundurmanızı faydalı olaccaktır.

ALTIN KURAL : 
Eğer zamanınız varsa gezdiğiniz yerleri tekrar gezin. Çünkü; her turunuzda görmediğiniz yeni bir ürünü fark edebilirsiniz.

Yerel Fuara Özel Not:

Türk fuarlarında takım elbise ve kundura şık olacaktır.

Asya Fuarlarına Özel Not:

Özellikle Avrupa’dan gelenler sportif giysilerle fuar alanını gezer. Bu sıcak atmosfer için rahat hissetmenizi sağlar.

Asya fuarları bitiş gününde belirtilen zamandan önce terk edilir. Örneğin; son gün 18.00’de bitecek fuar saati olabilir. Ancak katılımcılar 15.00 saati itibari ile terk etmeye başlar.